16600, Чернігівська обл., м. Ніжин,
пл. імені Івана Франка, 1,
е-mail: nemrada_post@cg.gov.ua
(04631) 7 19 11, 7 19 51, 15 80
фото мера
Міський голова міста Ніжина
Лінник Анатолій Валерійович
Блог міського голови
фото мера
Секретар міської ради
Салогуб Валерій Володимирович
Блог секретаря ради
Статистика
  • Зараз на сайті:
    37
  • Переглядів:
    5126802
  • Візитів сьогодні:
    686
  • Візитів всього:
    2294553

Відділ з питань діловодства та роботи зі зверненнями громадян

Відділ з питань діловодства та роботи зі зверненнями громадян

Відділ здійснює контроль за станом виконавської дисципліни, доводить до відома виконавців та заінтересованих осіб рішення, розпорядження та доручення міського голови; організовує  та проводить  роботу зі зверненнями громадян, здійснення їх особистого прийому; організовує та контролює ведення діловодства  у виконавчому комітеті міської ради відповідно до Інструкції з діловодства та чинних правил;

Здійснює прийом, реєстрацію та своєчасну передачу за призначенням вхідної  кореспонденції, у тому числі звернень громадян, а також внутрішню документацію виконавчого комітету міської ради; реєстрацію та відправку вихідної кореспонденції; підготовку, ведення, облік та зберігання протягом установленого строку розпоряджень, доручень та письмових вказівок міського  голови, протоколів засідань виконавчого комітету міської ради, оперативних нарад при міському голові.

У межах компетенції, на підставі доручень міського голови, керуючого справами виконавчого комітету здійснює перевірку стану організації діловодства та роботи із зверненнями громадян у виконавчих органах міської ради.

Здійснює контрольні функції за станом та своєчасністю виконання нормативно-правових актів Президента України, Прем’єр-міністра України, Кабінету Міністрів України, центральних органів виконавчої влади, розпоряджень та доручень голови обласної державної адміністрації, його заступників, міського голови, інших документів, в тому числі таких, що містять запити на публічну інформацію, заяв та звернень громадян.

Займається  підготовкою графіків особистого прийому громадян міським головою, його заступниками, доведення таких графіків до відома зацікавлених осіб; реєстрацією листів, заяв і звернень громадян, які надходять до виконавчого комітету міської ради, веденням контрольних карток прийому громадян з особистих питань, їх заяв і особистих звернень.

Остапенко Світлана Володимирівна

начальник відділу

кабінет  32

04631) 53659

neadm@ne.cg.ukrtel.net

0972270020

Назаріна Ірина Володимирівна

начальник сектора з питань прийому громадян і звернень

кабінет 10

(04631) 54520

zayavu@i.ua

0681297143

Пижова Юлія Валеріївна

головний спеціаліст сектора з питань прийому громадян і звернень

кабінет 10

(04631) 54520

zayavu@i.ua

0969413222

Якуба Олена Іванівна

головний спеціаліст з питань прийому громадян і звернень

кабінет 42

(04631)71911

0984935390

Шведун Анна Сергіївна

начальник сектора діловодства, обліку та контролю

кабінет  32

04631) 53659

neadm@ne.cg.ukrtel.net

0673180816

Пузікова Вікторія Сергіївна

головний спеціаліст сектора діловодства, обліку та контролю

кабінет 32

04631) 53659

neadm@ne.cg.ukrtel.net

0969735743